專注條碼技術19年
條碼系統應用集成服務提供商
便攜式數據采集器在我國的推廣和應用發展
我國的商業自動化最初始于70年代中期，當時使用的是自行設計和生產的動態柜臺結算器。改革開放后、隨著我國商界在技術領域與國外交流的日益加深，商品條碼及POS系統逐漸發展、成熟起來，從而進一步帶動了我國的商業自動化的發展。與此同時，在市場經濟的沖擊下，物流理論和物流管理日益受到商業界的重視。在商業管理自動化系統中，如何把過去的、滯后的、靜態的信息，變為實時的、動態的。高的的信息資源，與動態的物流管理保持一致，成為我國商品庫存管理亟待解決的問題。商品庫存在商業管理中是時刻變化的，落后的人工盤點顯然已經不再適應市場經濟運行機制下日漸激烈的競爭的需要。21世紀是信息的時代，時間就是金錢，商機稍縱即逝，商家要想在強手如林的商業界站穩腳跟，實現不停業盤點是最基本的要求。庫存(盤點)管理電子化系統正是適應這一時代要求應運而生的。
一、便攜式數據采集器的發展
信息時代的今天，人們再也離不開計算機的幫助。正如POS系統的建立就必須具備由計算機系統支持的POS終端機一樣，庫存(盤點)電子化的實現同樣也離不開素有“掌上電腦”美稱的便攜式數據采集器。
自動識別技術是將數據自動識讀、自動輸入計算機的一種方法或手段。它是以計算機技術和通信技術的發展為基礎的綜合性科學技術。而條碼技術的迅速崛起，作為一種革命性的高新技術為人們普遍接受，正是因為它通過數據采集器這一“利器”，提供了快速、準確地進行數據采集輸入的有效手段，解決了由于計算機數據人工輸入速度慢、錯誤率高等造成的“瓶頸”難題。
條碼自動識別技術主要由條碼掃描和譯碼兩部分組成。掃描是利用光束掃讀條碼符號，將光信號轉化為電信號，這部分功能由掃描器完成。譯碼是將掃描器獲得的電信號按一定的規則翻譯成相應的數據代碼，然后輸入計算機，這個過程由譯碼器完成。數據采集器通過硬件技術、軟件技術。以及二者的有機結合，實現了條碼掃描。譯碼、以及與計算機之間的數據通信，把看似毫不相關的兩種技術全部融合在一起，大大簡化了數據輸入的過程。
根據數據采集器的用途不同，大體上可將其分為兩類：在線式數據采集器和便攜式數據采集器。這里我們主要談談便攜式數據采集器。使攜式數據采集器是為適應一些現場數據采集和掃描笨重物體的條碼符號而設計的，適合于脫機使用的場合。識讀時，與在線式數據采集器相反，它是將掃描器帶到物體的條碼符號前掃描。因此，又稱之為手持終端機、盤點機。它由電池供電，與計算機之間的通訊并不和掃描同時進行。它有自己的內部用存器，可以存一定量的數據，并可在適當的時候將這些數據傳輸給計算機。幾乎所有的便攜式數據采集器都有一定的編程能力。再配上應用程序便可成為功能很強的專用設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。目前，在世界各國從事條碼技術及其系列產品的開發研究、生產經營的廠家達幾千家，產品的品種近萬種，已經推出了能存儲上萬個條碼信息的便攜式數據采集器，并廣泛應用于倉庫管理、商品盤點以及各種野外作業上。
自70年代中期，便攜式數據采集器就出現了。第一部便攜式數據采集器利用磁帶記錄資料。用12瓦特的汽車電池供電。從那時起，便攜式數據采集器受益于刺激計算機技術變化的電子技術的發展而不斷向小型化、微型化、智能化方向發展。一些在今天的市場上出售的便攜式數據采集器實際上就是全功能的計算機，有的便攜式數據采集器小到可以放進襯衫口袋里。根據一家美國管理咨詢公司——投資發展公司(VDC)的最新報告，1995年便攜式數據采集器及服務在美國市場上的銷售額是15億美元，并預測在今后的五年 中這項業務將以每年11％的速度增長。便攜式數據采集器，其性能、配置以及數據通信等各項技術指標大幅度提高，以全新的姿態走向商場，并開始向更深、更廣的領域發展。尤其是在商品庫存(盤點)電子化的應用領域，國外已經取得了很好的成績，并得到迅 速推廣。那么，在我國實現商品庫存(盤點)電子化的進程中，便攜式數據采集器的應用狀況又是如何呢？
為了解便攜式數據采集器在我國的應用現狀，推動我國市場現代化的發展，提高商業管理電子化，特別是庫存管理自動化的水平，由原內貿部主辦的《中國商報》、中國物品編碼中心主辦的《條碼與信息系統》雜志與北方交通大學經濟與工商管理學院聯合，針對全國各省市主要商廈及連鎖店、配送中心進行了一次規模較大的市場調查活動。
本次調查的目的是通過對商業技術人員對商品庫存管理的認識和應用的調查，了解商品庫存管理的現狀；了解管理者對商品管理電子化的認識，對商品庫存(盤點)的重要硬件設備一一便攜式數據采集器的性能、價格要求及對軟件開發、系統集成、技術支持等方面的要求。通過分析庫存管理問題的技術因素、環境因素。主管因素等，提出解決問題的方法，指出發展趨勢。通過這次活動，使我們掌握了第一手資料，了解了我國商場庫存(盤點)的現狀及主要產品軟硬件與市場供需之間的具體情況，認識到商品庫存管理電子化是商業自動化系統的中樞部分，實現商品銷售的全面控制管理，對提高我國商場及連鎖店的經營管理水平和相關技術的快速發展起到了積極的促進作用，并對我國運輸業、郵電、倉庫管理、圖書管理等行業有重要的參考價值。
通過這次調查活動所進行的數據分析* ，我們不難看出：隨著條碼技術的普遍推廣，我國商場現代化發展迅速，商業管理電子化的水平得到極大提高，便攜式數據采集器的市場已經形成，并有較大需求。但總體來說我國庫存(盤點)電子化仍處在一個較低水平，同國外商業管理水平存在較大差距。在這次市場調查活動中，特別值得一提的是在為數不多的實現庫存(盤點)電子化的商場中，他們的一個共同點就是都采用了便攜式數據采集器來進行庫存的電子化盤點。他們普遍認為數據采集系統的應用不僅節省時間、減少工作量。降低管理費用、有效改善庫存結構，而且可以實現商場經營的不停業盤點。真正實現全年度、全天候營業。為商家樹立起良好的聲譽、形象，創造出各種有形的和無形的價值。
二、便攜式數據采集器的發展趨勢
1。我國現階段存在的主要問題
便攜式數據采集器是實現我國商品庫存(盤點)電子化的有效途徑和不可缺少的工具之一，它的應用將是我國實現商業管理電子化。現代化之路的必然趨勢。但我國現階段存在著這樣兩個主要問題。
第一、商家普遍對便攜式數據采集器的認識不足
在市場調查中，我們發現無論大，中，小型商場，其經營管理者對便攜式數據采集器應用的優越性均認識不足。一些數據可以說明這個問題，據1996年中國物品編碼中心對全國38家不同規模的掃描商店的調查，大型商店中(銷售品種在7000種以上)55％的商店使用條碼掃描數據指導訂貨，80％的商店將條碼掃描數據用于庫存管理，90％的商店利用條碼進行前臺收款，90％的商店用于實時匯總，65％的商店用于非實時匯總；中型商店(銷售品種在2000~7000種)使用條碼用于前臺管理的不到50％，遠遠低于大型商店；小型商店采用條碼技術的比例更小于25％。為什么會出現這種不理想的情況呢？我們認為，原因主要是大型商場經營管理者的思想、觀念比較保守，加之商場場地大，商品品種多，雖可能早期使用了一些設備，但一旦原有的設備老化，新產品和設備的更新換代需要占用較多流動資金，正所謂“船大調頭難”。而中、小型商場則普遍認為，自己的經營規模小，采用人工盤點，雖然存在諸如費時、費力，容易出錯等不足之處，但影響不大，對自身的經營，發展而言已經足夠了。加之我國在便攜式數據采集器的應用方面的成功經驗交流不足，缺乏事實和數據的報道，在一定程度上導致商家對于便攜式數據采集器的使用認識不夠，信心不足。有許多商家在市場調查過程中發出了這樣的疑問：在我國目前的經濟運行機制下，使用便攜式數據采集器來實現商品庫存(盤點)電子化必要嗎？可行嗎？
我們假設其前提條件是商場本身已經建立了POS系統，初步實現了商場管理的電子化，即擁有了比較完善的條碼應用系統。所謂條碼應用系統。包括數據源、條碼閱讀器、計算機及應用軟件等。數據源標志著客觀事物的符號集合，是反映客觀事物原始狀態的依，其正確性直接影響著系統處理的結果。因此，完整準確的數據源是正確決策的基礎。在條碼應用系統中，數據源是用條碼來進行表示的，商品條碼在我國的廣泛應用解決了數據源這一問題，為條碼應用系統的廣泛使用奠定了基礎。
1. 條碼閱讀器是條碼應用系統的數據采集設備，它可以快速、準確的采集到條碼表示的數據源，并將這一數據送給計算機處理。 隨著計算機技術的發展，其運行速度、存儲能力有了極大提高，而計算機的數據輸入卻成了影響計算機發揮潛力的一個重要障礙。便攜式數據采集器很好的解決了計算機數據輸入中的“瓶頸”問題，大大提高了整個計算機應用系統的實用性，使計算機系統的普遍使用成為可能。
2. 計算機是條碼應用系統中的數據存儲與處理設備。由于計算機的存儲量大，運行速度快，使許多繁雜的數據處理工作變得方便。迅速、準確，大幅度地減輕了勞動強度，提高了工作效率。尤其是計算機網絡在商業的應用，使得整個商場的進、銷、存等各項業務構成了一個強大、協調的體系，發揮著越來越重要的作用。
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